
职工论坛:浅谈班组活动会的主持艺术
发布日期:2014-12-30作者:jtdqgzb点击量:2842次
班组是企业的细胞,班组长在企业生产活动中扮演着兵头将尾的角色,班组活动会则是推进班组基础建设的有效途径。班组活动会在内容上最大的特点是“短”,其灵魂在于班组长的主持班组活动会的艺术能力。班组长应从下面几个方面主持好班组活动会。
一是精心设计好开场白。开场白要陈述会议的背景、主题、目的、意义议程和开法,其语言简明扼要,内容条理清晰,班组长的语调和表情与会议气氛协调一致。一般情况下开场白主要有两种方式:直接点题进入会议内容和借题发挥。这一步需要班组长以较好的口才和高度的概括水平完成。
二是灵活应对局面。组织召开班组活动会,班组长要始终驾驭会议,灵活应对各种情况。特别是组织召开班组民主管理会时,在讨论中遇到无人发言出现冷场情况下。班组长要分析冷场原因,分别采取相应的对策。如果组员有顾虑,怕失言而保持沉默。班组长应该创造一个民主、平等、宽松的氛围;有的个别组员是事不管己,高高挂起,班组长对他多些关注、尊重,让他们感觉到自己的意见很重要;有的组员有情绪而闹对立时,班组长本着以人为本的观点出发,以团结、尊重的态度,以亲切的感召力和语言向他们主动征求发问鼓励他们讲出自己的真实看法;有的组员在讨论中,脱离主题,不好当面打断他们,主持者寻机作出暗示,引其转入正题。在讨论中,遇到看问题的角度不同,组员之间各持己见据理力争时,班组长应抓住观点已趋向集中明确的时机,及时终止讨论,以冷静的态度引导大家,千万不可妄加裁判。
三是控制好会议节奏。班组活动会一般是在班前举行。特别是生产服务职工,不喜欢开长会,开大会。为此班组活动会要力求“短、小、精”。延长会议影响生产,大家也是不太接受的。因此班组长一定要在会前准备好会议的各种材料,拟一个会议议程等。
四是做好会议总结。在班组活动会即将结束时,班组长要对会议所取得的有关情况进行较为客观的总结,对不能解决的问题要解释清楚。总结时要把握会议精神,用较为精炼的语言对进行较全面、高度的概括。总结大体包括以下几个方面:会议的收获,会议统一了哪些思想、提高了哪些认识、研究解决了哪些问题,安排部署下一阶段工作以及今后开展工作的打算。
此外,也可以适当改变会议环境,以取得较好的会议效果。组织召开班组活动会的地点不在局限于工作场地。在八小时外可以通过组员的“聚一聚”等活动方式,开展班组活动会,特别是组织召开班组民主管理和安全生产会中,在欢快的气氛中,既部署了工作,又讨论形成了各种工作决议。
总之,班组长在组织召开班组活动会中,在内容上要力求做到“短、小、精”,在形式上其灵魂在于其主持会议的手段或者方式即艺术能力。它不仅反映了班组组织管理水平,而且反映出企业文化建设的丰富内涵?!跤赖枪?张启元
一是精心设计好开场白。开场白要陈述会议的背景、主题、目的、意义议程和开法,其语言简明扼要,内容条理清晰,班组长的语调和表情与会议气氛协调一致。一般情况下开场白主要有两种方式:直接点题进入会议内容和借题发挥。这一步需要班组长以较好的口才和高度的概括水平完成。
二是灵活应对局面。组织召开班组活动会,班组长要始终驾驭会议,灵活应对各种情况。特别是组织召开班组民主管理会时,在讨论中遇到无人发言出现冷场情况下。班组长要分析冷场原因,分别采取相应的对策。如果组员有顾虑,怕失言而保持沉默。班组长应该创造一个民主、平等、宽松的氛围;有的个别组员是事不管己,高高挂起,班组长对他多些关注、尊重,让他们感觉到自己的意见很重要;有的组员有情绪而闹对立时,班组长本着以人为本的观点出发,以团结、尊重的态度,以亲切的感召力和语言向他们主动征求发问鼓励他们讲出自己的真实看法;有的组员在讨论中,脱离主题,不好当面打断他们,主持者寻机作出暗示,引其转入正题。在讨论中,遇到看问题的角度不同,组员之间各持己见据理力争时,班组长应抓住观点已趋向集中明确的时机,及时终止讨论,以冷静的态度引导大家,千万不可妄加裁判。
三是控制好会议节奏。班组活动会一般是在班前举行。特别是生产服务职工,不喜欢开长会,开大会。为此班组活动会要力求“短、小、精”。延长会议影响生产,大家也是不太接受的。因此班组长一定要在会前准备好会议的各种材料,拟一个会议议程等。
四是做好会议总结。在班组活动会即将结束时,班组长要对会议所取得的有关情况进行较为客观的总结,对不能解决的问题要解释清楚。总结时要把握会议精神,用较为精炼的语言对进行较全面、高度的概括。总结大体包括以下几个方面:会议的收获,会议统一了哪些思想、提高了哪些认识、研究解决了哪些问题,安排部署下一阶段工作以及今后开展工作的打算。
此外,也可以适当改变会议环境,以取得较好的会议效果。组织召开班组活动会的地点不在局限于工作场地。在八小时外可以通过组员的“聚一聚”等活动方式,开展班组活动会,特别是组织召开班组民主管理和安全生产会中,在欢快的气氛中,既部署了工作,又讨论形成了各种工作决议。
总之,班组长在组织召开班组活动会中,在内容上要力求做到“短、小、精”,在形式上其灵魂在于其主持会议的手段或者方式即艺术能力。它不仅反映了班组组织管理水平,而且反映出企业文化建设的丰富内涵?!跤赖枪?张启元
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